1.民辦學校根據許昌市教育局文件精神進行自查。
2.報送年審材料（包括年審申報表）；學校《辦學許可證》、《民辦非企業單位法人登記證》、《餐飲服務許可證》副本復印件；自建校舍的提交有效產權證、土地使用證復印件（加蓋單位印章）；場地租賃合同書；年度財務審計報告。
3.年審小組進行實地檢查，并根據情況具體打分。
4.根據實地檢查及平時積分結果提出年檢等次意見。