一年一度的事業單位法人年度報告工作結束后,在保證正常工作有序開展的前提下,市編辦積極主動,認真細致地開展事業單位法人登記檔案的整理和歸檔工作。
一是對全市512家事業單位提交的法人年度報告和部分事業單位變更登記、注銷的紙質材料進行審核,對材料不齊全或者填寫內容不規范的事業單位逐一進行登記,及時通知各事業單位限期補足相關材料,確保了歸檔的法人登記材料完整、有效、清晰。
二是對整理完善的檔案資料進行裝訂歸檔。按照“一戶一檔”的檔案管理要求,分戶、分類、分件的工作流程,對各事業單位登記檔案進行整理,按照年度報告、變更、注銷等進行分類排列,統一立卷歸檔保存,將裝有事業登記材料的所有檔案盒按登記證號編排、存放,并在檔案柜外統一進行了標注,以方便查閱存取。
在整理歸檔過程中,市編辦認真細致地對登記材料按照分類,內容和樣式進行了統一規范、裝訂和分類匯總,使該辦檔案管理逐步走向標準化、科學化軌道。