一年一度的事業(yè)單位法人年度報告工作結(jié)束后，在保證正常工作有序開展的前提下，市編辦積極主動，認(rèn)真細(xì)致地開展事業(yè)單位法人登記檔案的整理和歸檔工作。
一是對全市512家事業(yè)單位提交的法人年度報告和部分事業(yè)單位變更登記、注銷的紙質(zhì)材料進(jìn)行審核，對材料不齊全或者填寫內(nèi)容不規(guī)范的事業(yè)單位逐一進(jìn)行登記，及時通知各事業(yè)單位限期補(bǔ)足相關(guān)材料，確保了歸檔的法人登記材料完整、有效、清晰。
二是對整理完善的檔案資料進(jìn)行裝訂歸檔。按照“一戶一檔”的檔案管理要求，分戶、分類、分件的工作流程，對各事業(yè)單位登記檔案進(jìn)行整理，按照年度報告、變更、注銷等進(jìn)行分類排列，統(tǒng)一立卷歸檔保存，將裝有事業(yè)登記材料的所有檔案盒按登記證號編排、存放，并在檔案柜外統(tǒng)一進(jìn)行了標(biāo)注，以方便查閱存取。
在整理歸檔過程中，市編辦認(rèn)真細(xì)致地對登記材料按照分類，內(nèi)容和樣式進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范、裝訂和分類匯總，使該辦檔案管理逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化軌道。